工作动态
大运会保障组工作总结
发布人: 发表时间:2010-12-20 点击次数:0

大运会期间,为充分保障学校后勤保障服务工作到位,根据学校的相关指示精神及大运会筹备委员会的统一安排部署,我们后勤保障组主要做了以下几个方面的工作:

一、食宿安排

大运会期间,为了安排好各兄弟院校代表队的食宿问题,我们后勤保障组多次到学校校内及周边宾馆调研,在充分考虑经济、舒适、方便的基础上,共选定了学校接待中心、培训楼及校外韶山路沿线、香樟路沿线、井湾子、芙蓉路沿线等10家宾馆为定点接待单位,共安排各兄弟院校代表队977人,其中10月31-11月7日排球赛期间接待326人,11月15-22日田径赛期间安排651人。

二、水电服务

早在9月中旬,我们后勤保障组就向长沙市城南供电局、自来水公司打报告,请求保障大运会期间水、电正常供应;10月初对学校所有校内配送电线路、供水管网进行检测、更换;为保障大运会开幕式正常进行,体育艺术馆验收后,我们就组织水电工作人员对馆内所有供水供电情况进行摸底,线路进行检查,成立了体育艺术馆水电供应应急小组,负责馆内配电、供水、维修,11月18日我们还从供电局租用了临时发电机以确保开幕式正常进行。

三、物业服务

1、对整个校内公共区域进行了彻底清扫,购置了一批物美价廉的垃圾桶对体育艺术馆内及周边进行了布置。

2、11月1日,从晚上18:00—23:00安排了13名保洁员对整个体院馆场外(包括前坪、馆内过道、外墙等)进行了一次彻底的冲洗及大扫除。

3、11月1日—11月30日,公司对整个学校马路增加了6名外围保洁员,从早上06:00—晚上19:00,实行不间断全天候保洁,增加保洁循环频率,力求做到白色垃圾随丢随捡。

4、11月16日接到临时通知,要求对体育馆场内进行全面卫生清扫保洁,为此在11月16日—11月22日期间,成立了一个大运会物业保障工作小组,制定了详细工作方案,并安排了一名专职管理员及每天不少于10名保洁员对场内、外进行全面死角清理及大扫除。

5、在11月17日晚上,为保障18日开幕式工作顺利进行,我们工作小组所有保洁人员及管理员一直从早上8:00工作到晚上23:00,中间连吃饭都在馆内,期间共病倒3人。

6、11月18日,大运会开幕式,另从其它项目抽调了8名优秀的保洁员补充到工作小组,充分保障了整个开幕式的后勤保洁服务质量。

四、学生公寓管理服务

为配合开幕式学生彩排,学生公寓调整了每天晚上的停电时间,对公寓内的路灯进行了检修,对宿舍区环境卫生进行了清理,在大运会期间多次利用校园广播向同学们宣传相关注意事项。11月18日开幕式当天,考虑到学生所有财产全放在宿舍,还可能会有学生爬到楼顶观看演出,为保障安全,我们每栋宿舍楼下安排人守栋,楼上安排人巡逻,杜绝了各类事故的发生。

五、车辆服务

根据接待组的要求,保证了用车需要,11月18日上午6:30开始到各个宾馆接各代表队到学校参加开幕式,中午送所有的领导、嘉宾到神龙大酒店用餐,11月22日闭幕式当天全天待命,共出动大型客车13台次。

六、医疗服务

10月底,医院就和长沙中心医院联系了救护车事宜,考虑到中心医院到学校只有5分钟的路程,为了节约费用,我们没有要求救护车驻点,从11月1日开始到大运会闭幕,医院每天派3名医生到运动场值班,配备了常用药品,比赛期间,各位运动员只有少量感冒和扭伤发生,共使用了151元的药品。

七、其它服务

大运会期间,株洲校区劳动服务公司人员、长沙校区商业门面租赁户多次聚集到行政办公楼、大门口等地,后勤保障组经过耐心细致的工作都一一化解。

11月16-17日两天,先后到行政楼、音乐厅、图书馆各楼层借用沙发22张、椅子385把、茶几8个、垃圾桶6个等物品,对体育艺术馆主席台、贵宾室、裁判员运动员休息室、签到点等地进行配置。

大运会已经圆满结束,我们后勤保障组在校领导和其他各组的指导帮助下,做了一些工作,虽然比较辛苦(比如说打扫卫生不间断、检测水电不松懈、到图书馆借椅子要等学生晚上10点走后才能搬,有些椅子因为大运会结束后校园招聘会要用,到现在还在陆续归还等等),但是我们由衷地感到高兴,因为通过这次大运会向全省展现了我校的风采。在以后的工作中,我们会一如继往地发扬这次大运会不怕苦不怕累的工作精神,把后勤保障工作做好。

谢谢大家。

 

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